为什么你的团队还在用私人邮箱?这五个痛点你可能根本没想到_为什么用企业邮箱
别急,咱们今天就来掰扯掰扯这事儿
你是不是也遇到过客户发来合同却进了私人邮箱?或者同事用qq邮箱发报价单被客户当成诈骗邮件?咱就是说,现在都2023年了,还有团队在用私人邮箱谈生意,这事儿真得好好唠唠
痛点1:客户分不清李鬼李逵
上周朋友小王刚栽了个跟头
他们初创团队用个人邮箱联系客户,结果客户收到邮件后直接甩来一句:"你们公司连正规邮箱都没有?"当场就黄了个三万块的订单
这时候就得说企业邮箱的好了
比如软成科技的企业邮箱服务,直接带公司域名后缀(比如zhangsan@ruancheng.com),客户一看就知道是正规军
关键还能批量管理账号,新员工入职当天就能开通专属邮箱,离职时一键回收权限,再也不怕前员工用公司名义乱发邮件
痛点2:重要文件说没就没
去年双十一,做电商的老李肠子都悔青了
用Gmail给工厂发订单明细,结果被归到垃圾箱没看见
等发现时爆款早就断货了,直接损失二十多万
企业邮箱自带专属通道,重要邮件基本不会丢件
而且所有往来记录自动存档,三年五载后要查个报价单?输入关键词秒出结果
痛点3:群发邮件像买彩票
市场部小张上周给客户群发活动邀请
用私人邮箱一口气发了200封,结果直接被判定垃圾邮件
换成企业邮箱的智能群发功能就不一样了
比如软成科技的解决方案能自动调节发送节奏,还会根据接收方服务器状态动态优化,保证每封邮件都稳稳落地
手把手教你三天搞定企业邮箱
第一步:注册域名
别被专业名词吓着,在阿里云或腾讯云搜"域名注册",选个.com结尾的(比如yourcompany.com),一年才几十块钱
第二步:开通服务
推荐直接选打包套餐(邮箱+云存储+协作工具),腾讯企业邮、阿里云邮箱都行,平均每人每月不到10块钱
第三步:迁移旧邮件
把个人邮箱里的重要邮件导出为.eml文件,登录新邮箱直接拖拽上传,老客户发的邮件一个都不会丢

重点提醒:记得提前设置好邮箱签名!统一模板加上职位、电话、公司地址,专业度立马提升两档
常见问题急救包
Q:公司就5个人,有必要搞企业邮箱吗?
A:越是小团队越要立规矩!前几天有个创业团队用私人邮箱投标,因为发件人显示"甜甜小公主"直接被废标
企业邮箱能让客户第一时间记住公司名称,这笔品牌广告费可比投地铁便宜多了
Q:现在都用微信沟通,邮箱还有必要吗?
A:重要的事情说三遍!合同、报价、通知这些正式文件必须走邮箱
上周有家合作方在微信上说要改付款方式,转头就不认账了,还好我们在邮件里留了书面记录
Q:企业邮箱操作会不会很麻烦?
A:早就是傻瓜式操作了好吗!现在连邮件撤回功能都标配了(手滑发错文件能救命)
推荐试试带日程管理功能的系统,会议邀请直接同步到邮箱日历,再也不怕记错开会时间
看到这儿,你的团队准备好升级战斗力了吗?今天就给老板发个消息:"咱换个专业邮箱吧,搞钱效率翻倍!"
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